نصائح

أفضل إضافات جوجل درايف لزيادة الإنتاجية

أفضل الإضافات الجديدة لجوجل درايف لزيادة الإنتاجية

تضم منصة جوجل درايف مجموعة من الإضافات القادرة على تغير طريقة استخدامها، وتعتبر هذه الاضافات عبارة عن برامج من طرف خارجي يتم تثبيتها داخل منصة جوجل درايف.

ويمكنك إيجادها عبر متجر خاص بها في جوجل درايف ويمكنك استخدامها مثل برامج Docs و Sheet المعتادة في جوجل درايف.

وتشمل هذه الاضافات مجموعة من الأدوات لتنظيم العمل ، وتضم أيضاً أدوات بديلة لتطبيقات DOCS و Sheets وتطبيق عرض ملفات PDF.

تطبيق ميل تو درايف
تطبيق ميل تو درايف

الإضافة الأولى : Table Styles

تستطيع باستخدام الإضافة أن تغير شكل جداول البيانات بشكل تلقائي داخل تطبيق Goole Sheets.

وهي أداة مفيدة إن كنت تعمل مع جداول البيانات بشكل مستمر.

ويمكنك من داخل الإضافة إختيار أحد التصميمات المتنوعة بها، ولذا توفر عليك الوقت في تنسيق الجداول في جوجل درايف.  

الإضافة الثانية : أداة Auto Latex للمعادلات

ويمكنك من خلال هذه الأداة إضافة مجموعة من المعادلات الرياضية المختلفة ،حيث تدعم هذه الأداة جميع المعادلات الرياضية.

وتظهر المعادلة كما لو كانت مكتوبة باليد في مستندات جوجل درايف أو Sheets.

وتعتبر الأداة موجه بشكل أكبر إلى المعلمين أو العاملين في مجال الرياضيات والهندسة ومن يحتاجون المعادلات بشكل مستمر.

الإضافة الثالثة : أداة Translate My Sheet

كما يبدو من إسم الأداة، فإنها تسمح لك بترجمة محتويات Google Sheets بضغطة زر.

ويمكنك ترجمة المستند بأكمله أو أجزاء بعينها منه ضمن جداول جوجل درايف.

وتتم الترجمة بإستخدام خوادم جوجل للترجمة وهي تدعم أكثر من 100 لغة مختلفة.

الإضافة الرابعة : أداة RingCentral Fax

على الرغم من أن تقنية الفاكس أصبحت غير مُستخدمة بسبب انتشار البريد الإلكتروني، إلا أن بعض الشركات مازالت تعتمد عليها لإرسال المستندات السرية والهامة. 

ولذا يمكنك استخدام هذه الأداة حتى ترسل مستندات Google Docs مباشرةً إلى أي جهاز فاكس حول العالم من جوجل درايف.

الإضافة الخامسة : أداة MindMup 2

إن كنت في حاجة لعمل خريطة ذهنية، فإن أداة MindMup 2 هي ما تحتاجه.

وهذا لأن الأداة تسمح لك بترتيب أفكارك في أشكال هندسية واضحة، ويمكنك التعديل على الخرائط الذهنية الموجودة في الأداة أو تصميم خرائط جديدة كما تحتاجها. 

الإضافة السادسة : أداة Doc Builder

 تسمح لك هذه الأداة بتقسيم مستندات Google Docs إلى قطع بناء صغيرة يمكن إعادة استخدامها لاحقاً كما ترغب.

ولذا إن كنت تقوم بعمل الكثير من المستندات المتشابهة فيمكنك من خلال هذه الأداة تقسيم المستند إلى أجزاء وإعادة استخدامها لاحقاً.

ويمكنك تثبيت الإضافة من خلال متجر جوجل درايف مجاناً.

الإضافة السابعة : Zoom

تعتبر هذه الإضافة نسخة مصغرة من تطبيق Zoom لمحادثات الفيديو الشهير، ويمكنك بعد تثبيت هذه الإضافة في جوجل درايف أن تجدول الاجتماعات، ويمكنك الدخول إلى الاجتماعات من داخلها أيضاً. 

الإضافة الثامنة : Lucidchart Diagrams

تستطيع من خلال هذا الإضافة إنشاء مجموعة من الرسوم البيانية المميزة.

وتساعدك هذه الأداة على إنشاء مختلف الرسوم البيانية بالاعتماد على الأشكال المتنوعة المزودة في الإضافة.

ويمكنك تحميل الإضافة من متجر جوجل درايف بسهولة.

الإضافة التاسعة : أداة Crop Sheet

تستطيع من خلال هذه الأداة تقليل حجم مستند Google Sheets وإزالة جميع الجداول والبيانات الغير لازمة لتتمكن من الحفاظ على مستندك مُركزًا ومنسقاً لأبعد الحدود. 

الإضافة العاشرة : أداة Timify.me

تسمح لك هذه الأداة بوضع مؤقت في مستندات Google Forms التي يستخدمها الكثيرون، ويمكنك من خلال الأداة وضع مؤقت لانتهاء الاختبار عبر Google Forms كمثال أو معرفة الوقت المستغرق لحل الاستبيان.

وبالطبع تظهر بيانات الأداة ونتائجها ضمن التقرير الموجود في جوجل درايف 

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى